9月13日下午，北京UFO研究会于北京天文馆新馆二楼会议室召开例会，共有30人参加本次会议。
根据北京市科协和民政局要求，本会进行两年一度的理事会成员的改选工作，以不记名投票方式，选举了新的第六届理事会成员以及监事会成员，并召开了第六届理事会第一次会议，推选出了理事长，进行了理事会的工作安排。
在会议的开始，由理事长，监事长、财务负责人分别进行了北京UFO研究会这一届的工作总结报告。
理事长徐锭明首先向研究会的新老同事表示了由衷的感谢，感谢他们为研究会，为UFO研究事业做出的大量贡献，支持研究会生存发展二十多年，并且在未来能长久地延续下去。徐锭明对北京UFO研究会所做的工作表示了肯定，并着重声明北京UFO研究会的宗旨及所有工作，都符合十七大会议精神，符合党的方针，坚持了科学民主的态度。
理事长讲到，自从党的十六大将两个文明发展成三个文明，即精神文明、物质物质文明和政治文明以来，更多新生观念出现在与人类生存息息相关的领域。党的十七大提出了生态文明这一理念，对人类生活、人类文明发展延续、人类生存具有重要意义，而UFO研究事业则与生态文明有紧密联系。近年来，世界上众多国家将视线投在了太阳系范围之内的考察活动上，形形色色对宇宙和地球环境的研究活动，扩大了我们的视听，更加显出UFO研究的意义。北京UFO研究会包括实地考察和例会在内的全部工作以及研究方向，坚持了党的方针，坚持了科学的态度、科学的思想、科学的精神。
在谈到研究会具体工作成果时，徐锭明理事长说，研究会在去年共举办了两次联谊会，四次议会，建设维护论坛、网站，进行了会服的评选及印制工作，与各大新闻媒体的交流频繁，确实做了大量工作，取得了不少成果。随着社会对UFO的认识逐渐深刻，更多科学界及媒体人士会介入UFO研究领域，将UFO研究事业提升到一个新的层次。
最后，徐锭明理事长表达了自己对UFO研究的热爱之情，同时再次感谢所有会员，相信在新老会员的努力下，本着科学、平等的原则，北京UFO研究会将取得更多成绩，蓬勃发展下去。徐锭明理事长的总结陈述得到了全体会员热烈的掌声。
本次会议主持胡尔平评论工作总结时说，北京UFO研究会在新闻媒体的合作过程中，扩大了研究会的影响，传播了UFO相关知识。今后研究会的成员将向年轻化、多元化发展，欢迎科学工作者参加的同时，也欢迎所有UFO爱好者加入。
由于监事长王方辰出差未到，监事长工作报告由监事杨建国代为宣读。
杨建国在报告中总结道：北京UFO研究会之前的工作，在政治方面保持了清醒头脑；在活动中遵守法律法规；在国际交流中严守了国家机密，不损害国家利益；坚持马克思主义、唯物主义，反对形而上学、唯心主义，发扬科学民主精神；在经济活动中遵纪守法，进行不以营利为目的经济行为。同时，监事长在报告中感谢北京科协在经济上为研究会提供了资金。这说明科协对研究会工作越来越重视，对研究会历年来的工作成果表示肯定。
最后，报告对北京UFO研究会进行了总结性鉴定：在北京科协的坚强领导及支持下，北京UFO研究会做了大量工作，包括每年的例会、媒体交流合作、网站论坛建设工作，取得了可喜的成绩。同时，研究会坚决与伪科学进行斗争，反对将气功迷信等牵扯进UFO研究中，宣传UFO科普知识，为群众进一步了解UFO研究事业做出了贡献。目前，北京UFO研究会在UFO案例分析、考察、交流、宣传方面，在全国均处于前列，在世界上也处于先进行列。监事长的工作总结在众人的掌声中通过。
主持人胡尔平补充道，由于资金原因，研究会目前只能在北京及周边地区进行实地考察，经济问题成为研究的一个障碍。但是这种情况可能会好转：虽然我们的资金比较困难，但是科协对研究会的重视日益增加，相信在将来会在经济方面给予更多帮助。
最后由徐琳进行财务状况总结。
接下来进行组织机构成员改选工作，与会代表进行了民主的无记名投票选举。北京UFO研究会在1994年正式成为法人团体，今年的理事会属于第六届理事会。
改选采取不记名投票方式，共有25名会员代表参与投票。投票从18名候选人中选出15名理事，5名后选人中选出3名监事。现场唱票由印兆霞、徐琳负责，刘亚涵、王泽玮、周旭东、张丽红负责监票。
最终，研究会选举出新的理事会成员，以及新的监事会成员。监事长、理事长的人选，以及新组织的具体工作任务在随后的第六届第一次理事会上进行了详细的分配。
会议结束后，部分与会者由朱进带领参观北京天文馆新馆。
